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電子連携サービス
はぐくみ企業年金が業務の一部を委託している株式会社セキュリティ情報研究所（政令指定法人第33号）が開発したサービスです。
電子連携サービスについて
電子連携サービスとは納入告知書類一式や加入者一覧等のデータをダウンロード・確認することができるシステムです。
※納入告知書類等の各種書類の詳細につきましては、こちらをご確認ください。
加入事業所さまから届け出ていただいた情報を電子ファイルでダウンロードして確認いただけます。
月に1回情報が更新された際には、登録メールアドレス宛に通知されます。
利用シーン
| 内 容 | |
|---|---|
| 電子連携サービス配信データ一覧 | 電子連携サービスにて閲覧可能な書類の一覧と概要について。 |
| 加入者一覧項目説明一覧 | 加入者一覧の項目別の詳細。 ※’はぐONE’への取り込みに方法ついてはベター・プレイス社までご確認ください。 |
| 各種書類の見方 | 電子連携サービスからダウンロードできる納入告知書、掛金増減計算書、加入者一覧といった各種書類の見方についてのご案内。 |
ご利用の流れ
編入月（導入月）下旬に郵送される管理者情報、かんたんセットアップガイド、操作マニュアルをご参照ください。
マニュアルは本ページの各種マニュアルからもダウンロードいただけます。
また下記の動画では、初回のセットアップからログイン後のファイルのダウンロード方法までをご案内しております。
※利用台数（ユーザー数）を増やす場合は、別途増設届が必要です。（最大３台まで）
＜電子連携サービスセットアップ説明動画＞
※①の内容に沿って有効化リクエストを実施後、②を参照にログインを実施してください。
＜ログイン後の各メニューでの操作説明動画＞
電子連携サービス セットアップ説明会
加入事業所の管理者さまを対象に、毎月2回電子連携サービスのセットアップ説明会を開催しております。
参加をご希望される方は、下記のフォームよりお申し込みください。
※開催日にご都合が合わない場合、上記のセットアップ説明動画をご参照ください。
電子連携サービス 各種届出申請フォーム
必要な届出フォーマットをダウンロードし、必要事項を記載したファイルを下記の届出申請フォームよりご申請ください。
※”事業所番号”は納入告知書等に記載の事業所番号をご記入ください。
はぐONE＞はぐくみ基金届出作成＞加入者一覧インポートメニュー内でも確認いただけます。
はぐONEにログイン時の事業所コード（BP～）とは異なりますのでご注意ください。
| 届出種別 | 内 容 |
|---|---|
| 管理者情報変更届 | 管理者氏名やメールアドレスの変更、ログインパスワードの初期化を行いたい場合の届出です。 ※電子連携サービスのメンテナンス＞管理者情報修正（ユーザ一覧）メニュー内でも変更することができます。 |
| 利用台数増設届 | 電子連携サービスを複数の端末・ユーザーで利用したい場合の届出です。 ※最大3台まで増設が可能です。 |
| 複数事業所管理届 | 同一アカウントで複数の事業所を管理・閲覧したい場合の届出です。 管理事業所（メインとする事業所）とその管理下とする事業所をご指定ください。 |
| 事務担当者再登録書 | はぐくみ企業年金の事務担当者を変更する場合の届出です。 ※こちらは下記の申請フォームではなく、毎月配信されている「○月掛金受取フォルダ」またはkikin@hagukumikikin.jpへメールにて別途ご提出ください。 |
| 「管理者情報登録完了のお知らせ」の再発行 | 事前に郵送でお送りしている「管理者情報登録完了のお知らせ」の再発行を希望する場合、管理者様からkikin@hagukumikikin.jpまでご一報ください。 ※原則として、管理者様以外からのお申し出は受け付けできません（事前に「管理者情報変更届」をご提出ください）。 |
電子連携サービス お問い合わせフォーム
電子連携サービスのセットアップ手順、ログイン方法、ログイン後の各メニューでの操作方法、その他ご不明点についてのお問い合わせはこちらからお願いします。
※事業所番号は納入告知書等に記載の事業所番号をご入力ください。
事業所番号が7桁未満の場合、頭に0を追加し合計7桁となるようご入力ください。
※管理者情報変更届、利用台数増設届、複数事業所管理届等については上記の各種届出申請フォームをご利用ください。
※電子連携サービスよりダウンロードした納入告知書等の内容についてのご質問はkikin@hagukumikikin.jpまでご連絡ください。
各種マニュアル
| マニュアル名 | 内 容 |
|---|---|
| セットアップ マニュアルセット ※セットアップ時のみ使用 |
|
| かんたんセットアップガイド | 電子連携サービスのセットアップ手順をまとめた概要書です。 ※上部「ご利用の流れ」に掲載のセットアップ動画を併せてご参照下さい。 |
| 操作マニュアル | 電子連携サービスのログインから各メニューでの操作方法についてのご案内資料です。 |
| よくある質問（FAQ） | 電子連携サービスを含めた各種FAQ集です。 上記各種マニュアルで解決しない場合はこちらをご参照下さい。 |
| 各種書類の見方について | 電子連携サービスからダウンロードできる納入告知書、掛金増減計算書、加入者一覧といった各種書類の見方についてのご案内。 |
その他ご不明点等がございましたら、はぐくみ企業年金基金事務局までお問い合わせください。