届出書類について

届出書類ダウンロード

異動事由発生日から30日以内にお届けください。原則、期限を超過した届出は受付できません。
お手続きはページの1番下にあるマニュアルをご参照の上、ご提出下さい。
外国人の方のご留意点はこちら

目的	内容	提出方法	加入事業所さまが提出する書類	ご説明動画	加入者さまが提出する書類
新規加入	制度導入時のご加入／新入社員のご加入／既存社員の新規加入または、資格喪失時に一時金をお受取り後に復職して加入 (事由コード11)	はぐONE またはアップロード	アップロード専用フォーマット		なし
再加入	休職時に「繰下げ申出書」を提出し復職　 (事由コード14) その他再加入 (事由コード12) 転入 (事由コード13)	はぐONE またはアップロード	アップロード専用フォーマット		なし
資格喪失	転出 (事由コード43)	はぐONE またはアップロード	アップロード専用フォーマット		なし
	退職・自己都合 (事由コード49) ・会社都合 (事由コード48) ・定年 (事由コード46) ・解雇 (事由コード40)				A書類
	休職 (事由コード42)				一時金を受け取る A書類一時金を受け取らない G書類
	70歳に到達、または厚生年金を非適用になった (事由コード47)				I書類
	繰下げ中の方が復職せずに退職	なし	なし	なし	B書類
	復職時に厚生年金非適用になった	なし	なし	なし	H書類
掛金変更	掛金を変更	はぐONE またはアップロード	なし	準備中	なし
加入者情報変更	加入者の登録情報を変更・氏名変更 (事由コード71) ・基礎年金番号変更 (事由コード72) ・生年月日変更 (事由コード73) ・性別 (事由コード74)	はぐONE またはアップロード	氏名アップロード専用フォーマット基礎年金番号アップロード専用フォーマット生年月日アップロード専用フォーマット性別アップロード専用フォーマット旧書式(郵送のみ) 郵送専用フォーマット	なし	なし
事業所情報変更	事業所の登録情報を変更	郵送	郵送専用フォーマット	なし	なし
事務担当者の再登録	はぐくみ企業年金の事務担当者を変更	アップロード	アップロード専用フォーマット	なし	なし

届出種類の提出方法

アップロードでのご提出

事務締切日の翌営業日に以下のような「受取フォルダURLのお知らせ」メールを毎月ご案内しております。
受取フォルダのURLにアクセスのうえ、届出書をアップロードください。
※（株）ベター・プレイス提供の申請システム（はぐONE）の取り扱いについては（株）ベター・プレイスにお問い合わせください。

アップロード方法の手順書　　各種異動届のアップロード方法に関するマニュアルです。

郵送でのご提出

郵送先　　〒160-0002
　　　　　東京都新宿区四谷坂町9-9 三廣ビル9階

　　　　　福祉はぐくみ企業年金基金　適用宛

※宛名ラベルはこちら

郵送先
〒160-0002
東京都新宿区四谷坂町9-9 三廣ビル9階

福祉はぐくみ企業年金基金　適用宛

※宛名ラベルはこちら

各種マニュアル

マニュアル	内容
事務手続きのご案内	制度についての詳細ご案内資料です。
事務説明会資料	毎月月末開催の事業所様向けの説明会使用資料です。
異動届作成のご案内	異動届の作成から受取フォルダへのアップロードまでの手順を記載したご案内資料です。（届出作成～アップロードまで）
納入告知書類のご案内	納入告知書類の確認方法についてのご案内資料です。
給付申請手続きのご案内（事業所さま用）	事業所さま向けの給付申請手続きのご案内資料です。
給付申請手続きのご案内（加入者さま用）	加入者さま向けの給付申請手続きのご案内資料です。
電子連携サービスかんたんセットアップガイド	電子連携サービスのセットアップの概要書です。
電子連携サービスセットアップマニュアルセット	■VPNソフトウェアインストーラーダウンロード手順書 ■VPNソフトウェアインストール手順書
電子連携サービス操作マニュアル	電子連携サービスのシステム操作についてのご案内資料です。