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届出書類について

届出書類ダウンロード

  • 異動事由発生日から30日以内にお届けください。原則、期限を超過した届出は受付できません。
  • お手続きはページの1番下にあるマニュアルをご参照の上、ご提出下さい。
  • 外国人の方のご留意点はこちら
目的 内容 提出方法 加入事業所さまが
提出する書類
ご説明動画 加入者さまが
提出する書類

新規加入

  • 制度導入時のご加入/新入社員のご加入/既存社員の新規加入
    または、資格喪失時に一時金をお受取り後に復職して加入
    (事由コード11)
はぐONE
または
アップロード
アップロード専用 フォーマット なし

再加入 

  • 休職時に「繰下げ申出書」を提出し
    復職  (事由コード14)
  • その他再加入 (事由コード12)
  • 転入 (事由コード13)
はぐONE
または
アップロード
アップロード専用 フォーマット なし

資格喪失

  • 転出 (事由コード43)
  • はぐONE
    または
    アップロード
    アップロード専用 フォーマット なし
    • 退職

    ・自己都合 (事由コード49)

    ・会社都合 (事由コード48)

    ・定年 (事由コード46)

    ・解雇 (事由コード40)

    A書類
    • 休職 (事由コード42)

    一時金を受け取る

    F書類

    一時金を受け取らない

    G書類
    • 70歳に到達、または厚生年金を非適用になった (事由コード47)
    I書類
    • 繰下げ中の方が復職せずに退職
    なし なし なし B書類
    • 復職時に厚生年金非適用になった
    なし なし なし H書類

    掛金変更

    • 掛金を変更
    はぐONE
    または
    アップロード
    なし 準備中 なし

    加入者
    情報変更

    • 加入者の登録情報を変更

    ・氏名変更 (事由コード71)

    ・基礎年金番号変更 (事由コード72)

    ・生年月日変更 (事由コード73)

    ・性別 (事由コード74)

    はぐONE
    または
    アップロード
    氏名 アップロード専用
    フォーマット
    基礎年金番号 アップロード専用
    フォーマット
    生年月日 アップロード専用
    フォーマット
    性別 アップロード専用
    フォーマット
    住所 アップロード専用
    フォーマット
    旧書式(郵送のみ) 郵送専用
    フォーマット
    なし なし

    事業所
    情報変更

    • 事業所の登録情報を変更
    郵送 郵送専用 フォーマット なし なし

    事務担当者
    の再登録

    • はぐくみ企業年金の事務担当者を変更
    アップロード アップロード専用 フォーマット なし なし

    届出種類の提出方法

    アップロードでのご提出

    事務締切日の翌営業日に以下のような「受取フォルダURLのお知らせ」メールを毎月ご案内しております。
    受取フォルダのURLにアクセスのうえ、届出書をアップロードください。
    ※(株)ベター・プレイス提供の申請システム(はぐONE)の取り扱いについては(株)ベター・プレイスにお問い合わせください。

    図

    アップロード方法の手順書  各種異動届のアップロード方法に関するマニュアルです。

    郵送でのご提出

    郵送先  〒160-0002
         東京都新宿区四谷坂町9-9 三廣ビル9階

         福祉はぐくみ企業年金基金 適用宛

    ※宛名ラベルはこちら

    郵送先
    〒160-0002
    東京都新宿区四谷坂町9-9 三廣ビル9階

    福祉はぐくみ企業年金基金 適用宛

    ※宛名ラベルはこちら

    各種マニュアル

    マニュアル 内 容
    事務手続きのご案内 制度についての詳細ご案内資料です。
    事務説明会資料 毎月月末開催の事業所様向けの説明会使用資料です。
    異動届作成のご案内 異動届の作成から受取フォルダへのアップロードまでの手順を記載したご案内資料です。(届出作成~アップロードまで)
    納入告知書類のご案内 納入告知書類の確認方法についてのご案内資料です。
    給付申請手続きのご案内(事業所さま用) 事業所さま向けの給付申請手続きのご案内資料です。
    給付申請手続きのご案内(加入者さま用) 加入者さま向けの給付申請手続きのご案内資料です。
    電子連携サービス かんたんセットアップガイド 電子連携サービスのセットアップの概要書です。
    電子連携サービス セットアップマニュアルセット ■VPNソフトウェアインストーラーダウンロード手順書
    ■VPNソフトウェアインストール手順書
    電子連携サービス 操作マニュアル 電子連携サービスのシステム操作についてのご案内資料です。