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こんなときどうする?(加入事業所さま向け)

はぐくみ企業年金事務局へのお届けが必要なときは、以下の通りです。確認したい項目をクリックしてください。

アイコン 役員・従業員がはぐくみ企業年金に加入するとき

役員・従業員がはぐくみ企業年金に加入するときは、「資格取得届」のご提出が必要となります。

はぐONEをご利用されている事業所さまは、はぐONEよりご申請いただけます。

はぐONEの操作方法等につきましては、株式会社ベター・プレイスまでお問い合わせください。
以下では、アップロードで届出を提出する方法をご案内します。

目的 届出が必要な事由 届出が必要な書類
ダウンロード
資格取得届の
作成方法
提出方法

新規加入

  • 新しい社員が加入するとき (事由コード11)
  • 休職時に一時金を受け取って復職するとき (事由コード11)
  • 加入を検討していた方が加入するとき (事由コード11)
  • 本人の加入希望はないが、加算部分の付与対象となったとき (事由コード11)
    第2基準給与/会社加算のことを指します。
資格取得届 以下のマニュアルを
参考にご提出ください
異動届作成の
ご案内
以下のマニュアルを
参考にご提出ください
アップロード
方法の手順書

再加入 

  • 繰下げ中の加入者が休職時に一時金を受け取らず復職するとき (事由コード14)
  • 転職した先でもはぐくみ企業年金を引き続き加入したいとき (事由コード12)
    一時金を受け取っていない場合に限ります。受け取っていた場
     合は新規加入となります。

ご不明点がある場合のお問い合わせはこちら

アイコン 同じ会社内での異動があるとき

同じ会社内での異動があるときは、「資格喪失届および資格取得届」のご提出が必要となります。

はぐONEをご利用されている事業所さまは、はぐONEよりご申請いただけます。

はぐONEの操作方法等につきましては、株式会社ベター・プレイスまでお問い合わせください。
以下では、アップロードで届出を提出する方法をご案内します。

目的 届出が必要な事由 届出が必要な書類
ダウンロード
資格取得届の
作成方法
提出方法

再加入 

資格喪失

  • 加入者の所属事業所が変更になったとき (事由コード13・事由コード43)
  • 法人内事業所間の異動の場合、転出元事業所は資格喪失届・転入先事業所は資格取得届を提出してください。
  • 転出元からの喪失届が未提出の場合、転入処理はできません。
  • 転入(13)と転出(43)は同じ日付でご提出いただく必要があります。
資格喪失届 資格取得届 以下のマニュアルを
参考にご提出ください
異動届作成の
ご案内
以下のマニュアルを
参考にご提出ください
アップロード
方法の手順書

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アイコン 加入者が退職・休職等をするとき

はぐくみ企業年金の資格を喪失するときは、「資格喪失届」のご提出が必要となります。

はぐONEをご利用されている事業所さまは、はぐONEよりご申請いただけます。

はぐONEの操作方法等につきましては、株式会社ベター・プレイスまでお問い合わせください。
以下では、アップロードで届出を提出する方法をご案内します。

目的 届出が必要な事由 届出が必要な書類
ダウンロード
資格喪失届の
作成方法
加入者さまの
お手続き
提出方法

資格喪失

  • 自己都合で退職したとき (事由コード49)
  • 休業・休職したとき (事由コード42)
  • 厚生年金非適用になったとき (事由コード47)
  • 70歳に到達したとき (事由コード47)
  • 会社都合で退職したとき (事由コード48)
  • 定年で退職したとき (事由コード46)
  • 解雇で退職したとき (事由コード40)
  • お亡くなりになったとき (事由コード45)
資格喪失届 以下のマニュアルを
参考にご提出ください
異動届作成の
ご案内
資格喪失した際は、加入者さまもお手続きが必要です
詳しくはこちら
以下のマニュアルを
参考にご提出ください
アップロード
方法の手順書

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アイコン 掛金を変更するとき

掛金を変更するときは、「基準給与変更届」のご提出が必要となります。

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以下では、アップロードで届出を提出する方法をご案内します。

目的 届出が必要な事由 届出が必要な書類
ダウンロード
資格取得届の
作成方法
提出方法

掛金変更

  • 掛金変更可能月における加入者の掛金を変更するとき
  • 掛金変更可能月とは…法人の前払い退職金規程(資産形成DB手当給付規程等)に事業所ごとに定められています。
基準給与変更届
掛金変更月の前月末
までに、掛金変更する
ためのフォーマットを
基金事務局へご依頼ください
詳しくはこちら
以下のマニュアルを
参考にご提出ください
異動届作成の
ご案内
以下のマニュアルを
参考にご提出ください
アップロード
方法の手順書

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アイコン 加入者の情報が変わるとき

加入者の情報が変わるときは、「諸変更届」のご提出が必要となります。

はぐONEをご利用されている事業所さまは、はぐONEよりご申請いただけます。

はぐONEの操作方法等につきましては、株式会社ベター・プレイスまでお問い合わせください。
以下では、アップロードで届出を提出する方法をご案内します。

目的 届出が必要な事由 届出が必要な書類
ダウンロード
資格取得届の
作成方法
提出方法

加入者

情報変更

  • 氏名が変わるとき (事由コード71)
  • 基礎年金番号を訂正したいとき (事由コード72)
  • 生年月日を訂正したいとき (事由コード73)
  • 性別を訂正したいとき (事由コード74)
氏名変更 基礎年金番号 生年月日 性別 旧書式(郵送) 以下のマニュアルを
参考にご提出ください
異動届作成の
ご案内
以下のマニュアルを
参考にご提出ください
アップロード
方法の手順書

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アイコン 事業所(法人)の情報が変わるとき

事業所(法人)の情報が変わるときは、「届出事項訂正・変更届」のご提出が必要となります。

事業所の情報の変更につきましては、郵送のみでの受付となっております。

目的 届出が必要な事由 届出が必要な書類
ダウンロード
届出事項訂正・
変更届の作成方法
提出方法

事業所

情報変更

  • 所在地が変わるとき
  • 名称が変わるとき
  • 代表者が変わるとき
届出事項訂正
・変更届
こちらの質問を参考に
ご提出ください

郵送先

〒160-0002

東京都新宿区四谷坂町9-9
三廣ビル9階

福祉はぐくみ企業年金基金 宛

宛名ラベルはこちら

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アイコン 事務担当者が変わるとき

事務担当者が変わるときは、「事務担当者 再登録書」のご提出が必要となります。

目的 届出が必要な事由 届出が必要な書類
ダウンロード
資格取得届の
作成方法
提出方法

事務担当者
の再登録

  • 個人情報取扱担当者を変更するとき
    制度導入時は、電子連携サービス申込み時に頂いた管理者と
    アドレスが登録されています。
事務担当者
再登録
左記のフォーマットの注意事項を確認し、ご入力ください
また電子連携サービスの管理者の変更手続きも合わせてお願いします詳しくはこちら
以下のマニュアルを
参考にご提出ください
アップロード
方法の手順書

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