福祉はぐくみ企業年金基金(以下、「基金」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)及び関連する法令等に基づき、「個人情報保護管理規程」を制定いたしました。
つきましては、同規程第19条第1項の規定に基づき、基金が取り扱う個人情報の利用目的、個人情報開示等の手続き及び個人情報に関する苦情・相談窓口について、以下のとおり公表いたします。
また、個人情報保護の重要性に鑑み、基金の加入者及び受給者等の皆さまの個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報の利用及び提供について

個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において適切に利用及び提供を行うものといたします。
ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず利用及び提供を行うことがあります。

法令等遵守について

法令、通知及び個人情報保護管理規程等に従って個人情報を厳格に取り扱いするとともに、適宜、必要に応じて改善していくことといたします。

個人情報の漏えい、滅失又は毀損などの防止及び是正について

個人データ管理者を置き、保有する個人情報について、漏えい、滅失又は毀損などが生じないよう安全管理措置を講じることで防止するとともに、監査により不備を発見し継続的に是正を図ります。
また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、基金と同様の個人情報の安全管理がなされるよう、委託先を適切に監督していくことといたします。

苦情・相談への対応について

本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。下部記載の窓口にお問い合わせください。なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。

個人情報の取り扱いに関する公表事項

基金における個人情報の取り扱いに関して、以下のとおり定めましたので公表いたします。

個人情報取扱事業者の名称
福祉はぐくみ企業年金基金

個人データの利用目的

利用目的・実施事業所、企業年金連合会等から提供された情報の管理
・年金及び一時金の給付・管理
・年金(一時金)の裁定請求書類等の送付
・裁定通知、支払通知
・源泉徴収票(支払調書)の送付
・現況届の送付、企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会
・広報誌の送付
・年金相談
・実施事業所への提供(※)

[(※)実施事業所への提供 ]

利用目的実施事業所での年金相談及び退職給付における数値の算出
提供する個人データの項目加入者番号、氏名、生年月日、性別、資格取得・喪失年月日
基準給与額、年金・一時金給付額及びその他給付額算出に必要な項目
提供方法電子メール、磁気媒体、帳票
提供の停止実施事業所への提供を希望されない場合は基金事務局までご連絡ください

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせなどについて

⑴ 開示などの申出手続き
本人又は本人の代理人は、個人データの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、 消去、第三者提供の停止(以下、「開示など」といいます。)を求めることができます。
下記の申出先あてにご連絡ください。なお、申出にあたっては、本人確認のための書類が必要となります。
詳細な申出方法につきましては、下記の申出先あてにお問い合わせくださいますようお願いいたします。

 開示などの申出に関する窓口等

申出先〒160-0002
東京都新宿区四谷坂町9-9 三廣ビル9階
福祉はぐくみ企業年金基金
(電話:03-6825-8399)
申出書個人情報開示等申出書
本人確認用添付書類本人の場合:加入者証の写し若しくは年金証書の写し
代理人の場合:本人の委任状及び代理人本人と確認のできる運転免許証・保険証・パスポートなどの写し
手数料無料

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の問い合わせ先

面談の場合福祉はぐくみ企業年金基金 事務局
書面の場合〒160-0002
東京都新宿区四谷坂町9-9 三廣ビル9階
福祉はぐくみ企業年金基金
電話番号03-6825-8399
FAX番号03-5579-2790
受付時間9時から17時(土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始を除く。)

制定:2018年4月
福祉はぐくみ企業年金基金