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導入後のスケジュール

毎月のスケジュール

毎月行っていただくお手続きは以下の通りです。
今月の具体的な事務スケジュールについては、こちらのページでご確認ください。

毎月行うこと
月初
アイコン
ニュースレター(メール)
の確認
加入事業所さまへの大切なお知らせを掲載しています。
必ずお読みください。

≪主な内容≫
・当月の事務締切日
・前月分掛金の引落日
・手続きの変更があった場合のご案内
・基金運営に関するご報告
・セミナー等開催のご案内

※件名「【重要】はぐくみ企業年金ニュースレター」

毎月6日~11日頃
アイコン
「納入告知書類」
の確認
「納入告知書類」には前月の事務締切日までにご提出いただいた異動届の処理結果が反映されています。
加入者数や掛金総額等に誤りがないか、必ずご確認ください。※異動届未提出の場合も含む
本書に記載の告知金額の引落をもって、月次の異動処理を決定とします。

※電子連携サービスより配信されます。
※配信日は当該月の事務スケジュールから確認いただき、当日配信のメール案内をお待ちください。

21日(口座振替日の前日)まで
アイコン
振替口座へ
掛金の準備
毎月22日に前月分の掛金の引落を行いますので、前日までに口座へご用意ください。
残高不足で振替できなかった場合、再引落は行いません。

※残高不足等で振替できなかった場合の対応はこちら
※22日が土日祝日の場合は翌営業日となります。

異動※があった月のみ行うこと
異動とは
加入者さまが入社・退職・休職等により、はぐくみ企業年金への加入資格を得る・または加入資格を喪失することです。
それ以外に加入者さまの氏名等の変更や毎月の掛金額の変更、事業所名・事業所住所・事業主名の変更などもこれにあたります。
異動があった場合は事由発生から30日以内に、はぐくみ企業年金事務局へのお届けが必要です。
10日前後
アイコン
「確認事項記載書」の承認
「確認事項記載書」とは、加入者の異動が発生した月のみ電子連携サービスより発行される、お届けに誤りがないかご確認いただく書類です。
電子連携サービスより承認のお手続きをしてください。

※電子連携サービスの操作方法はこちら

10日前後
アイコン
「加入者一覧」のインポート
電子連携サービスより「加入者一覧」をダウンロードしてはぐONEにインポートし、最新のデータに更新してください。

※はぐONEの詳しい操作方法は株式会社ベター・プレイスへお問い合わせください。
※電子連携サービスの操作方法はこちら

前月の事務締切日の翌日(16日前後)~
当月の事務締切日(15日前後)まで
アイコン
異動届の提出
加入者の異動があった場合、当月の事務締切日(毎月15日前後・毎月の事務スケジュール参照)までに、はぐONEより届出を提出してください。

※はぐONEの詳しい操作方法は株式会社ベター・プレイスへお問い合わせください。
※一部はぐONEでは届出できない届出がございます。詳しくはこちら

前月の事務締切日の翌日(16日前後)~
当月の事務締切日(15日前後)まで
アイコン
アップロード用URL(メール)の確認
はぐONEで届出を提出済の事業所さまは、ご対応いただく必要はありません。
「「DirectCloud-BOX」受取フォルダのURLのお知らせ」というExcelまたはcsv形式で届出を行うためのお知らせメールをご登録のアドレスに配信します。

※届出のアップロード手順はこちら
※アップロード用フォーマットのダウンロードはこちら

毎年のスケジュール

毎年行っていただくお手続きは以下の通りです。

毎年行うこと
年2回
アイコン
掛金変更
掛金変更とは、毎月の積立額を変更するお手続きのことです。
掛金変更月は事業所さまによって異なり、資産形成DB手当給付規程第4条に記載がございます。
毎年8月・2月
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「仮想個人勘定残高一覧表」
の確認
「仮想個人勘定残高一覧表」とは、計算基準日時点(※)の加入者(繰下げ者含む)の積立金額を確認できる一覧表です。

電子連携サービス上で配信します。
配信日は今月の事務スケジュールでご確認ください。

※計算基準日…6月末(8月配信)・12月末(2月配信)
※電子連携サービスの操作方法はこちら

毎年2月
アイコン
「仮想個人勘定残高通知書」
ハガキの配布
加入者さまへ「仮想個人勘定残高通知書」をお渡しください。
加入者自身で計算基準日時点(※)の積立金額の確認ができます。

発行対象の加入者さま全員分を、事業所宛にまとめて発送します。
発送日は今月の事務スケジュールでご確認ください。

※計算基準日…12月末(2月発送)