加入事業者様へ2021月4月度の事務スケジュールをご案内申し上げます。

4月のお手続きについて                                         4月度は入職・退職および掛金変更のお手続きが通常時より多く見込まれますので、各種書類につきまして、              提出期限日より余裕をもってご提出をお願い致します。

4月の各種書類提出期限日は以下の通りです。

 ・4月事務〆切日:4月19日(月)必着

なお、提出期限日を過ぎてご提出された各種書類につきましては、翌月の処理とさせていただききます。
ご理解ご協力の程何卒宜しくお願い致します。

掛金変更について

4月は多くの事業所様において掛金を変更できる月になっております。                                ※実際の掛金変更月につきましては、各事業所様の「資産形成DB手当給付規程」をご確認願います。                     つきましては、4月が掛金変更月になっている事業所様で掛金変更をご希望の際は、「基準給与変更届」の                               ご提出をお願い致します。  

提出期限は4月の事務締切日(4月19日(月))を順守ください。                                                                                                             

※掛金は4月分掛金(5月28日口座振替分)から変更になります。 

併せて、下記の「★基準給与変更届データ提供開始のご案内」をご確認ください。                           掛金変更の届出作成におけるお時間の短縮に、是非ご利用くださいませ。

基準給与変更届データ

4月の掛金変更月にあたりまして、希望される事業所様に「加入者基準給与変更届の電子媒体(Excel)」を              ご提供させていただきます。
こちらの様式は、2月末現在の加入者情報がセット済で「変更後掛金のみ」入力頂く様式になります。
ご依頼の際は、下記のとおりご希望の旨をはぐくみ基金宛にメールにてお知らせください。

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 件名 : 基準給与変更届(CSV)の送付依頼
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 本文 : 事業所番号
      事業所名
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上記をメールに記入の上、基金のメールアドレス宛にご送付ください。
kikin@hagukumikikin.jp

給付に関する届出書書式について一部更新のお知らせ                           みなさまに、より便利にご利用いただけるよう、給付に関する届出書書式を一部更新いたしました。

 ・チェックシートの表のリニューアル
 ・メールアドレス記載欄追加
 ・お問い合わせの多い「お支払い時期」のご案内の追加                                      

給付手続きに関するお問い合わせを減らしたり、ご本人とのスムーズな連絡にお役立ていただけますので
ぜひHPより新書式をダウンロードください。

※休職や退職した場合などは喪失届と併せ給付書類のご提出をお忘れなくお願いいたします。

電話番号・FAX番号変更のお知らせ

先般の増刊号でもお知らせしました通り、下記の番号へ変更しており、2021年4月から旧番号は使用不可となっております。                         

   【新電話/FAX番号】  TEL : 03-6709-8727
               FAX : 03-6709-8728    

事業所の追加、登録情報に変更があった場合の届出・ご連絡のお願い

基金に登録している厚生年金適用事業所の名称・所在地・事業主に変更があった場合には基金宛て届出をお願いします。      
また、新園の追加等により、適用事業所の追加がある場合には別途、加入のお手続きについてご案内しますので基金宛てに         ご連絡ください。

給付に必要な書類が提出されない方に関するご協力のお願い

給付に必要なお手続き(各種書類のご提出)がなされず、ご加入者様 (退職者様)にすみやかに送金できないケースが             目立つようになっております。
そのため、資格喪失後、一定期間が経過してなお、給付のお手続きが進んでいない方の一覧表をお送りしております          (該当事業所様のみ)。
ご担当者様からご加入者様(退職者様)に、給付に必要な書類を提出するようご案内ください。

給付回数について

2020年11月より、給付回数をこれまでの月2回から月4回に変更しております。
原則として毎月1日、8日、15日、22日を基準日とし、
基準日の翌営業日 (基準日が休日の場合は翌々営業日)にご指定の口座にお振込みいたします。

資格取得届ご提出時の基礎年金番号記入のお願い

加入者資格取得届のご提出時に基礎年金番号が未記入のものがあります。法令上、基礎年金番号の登録は必須となっておりますので、
基礎年金番号が判明するまでは加入者としての登録ができません。ご注意ください。

1. 口座振替日(掛金引落日)

4月28日(水) (3月分掛金)

口座振替明細書は毎月振替月の18日頃に発送します。

2. 事務〆切日(書類提出日)

4月19日(月)

届書は、各月の末日までの分をご提出ください。
※各種届出様式は、随時更新しております。HPにて最新の届出様式をご確認ください。
 
基礎年金番号や生年月日の間違えが多くなっております。 記載内容を十分ご確認の上ご提出をお願い致します。
※内容に不備がある場合、期日を過ぎた場合は、翌月の処理となります。ご了承ください。

3.給付金支払日

【当月】2021年4月2日(金)( 2021年3月9日(火)時点当基金での確認完了分)
    2021年4月9日(金)( 2021年3月16日(火時点当基金での確認完了分)
    2021年4月16日(金)( 2021年3月23日(火)時点当基金での確認完了分)
    2021年4月23日(金)( 2021年3月30日(火時点当基金での確認完了分)

【次月】2021年5月7日(金)( 2021年4月7日(水)時点当基金での確認完了分)
    2021年5月11日(火)( 2021年4月9日(金時点当基金での確認完了分)
    2021年5月18日(火)( 2021年4月16日(金)時点当基金での確認完了分)
    2021年5月25日(火)( 2021年4月23日(金時点当基金での確認完了分)

【脱退一時給付日の〆切日に関しての注意点】
※〆切日までに退職しており、基金にて喪失届の事務処理が完了している方が、給付の該当者となります。
※〆切日までに請求書をご提出いただいても、基金の登録情報と相違している場合は該当者とはなりません。

4.お手続きのご案内

【入社】

◆手続方法:資格取得届
◆詳細:新たに入社された方や厚生年金被保険者となり当月より加入資格を取得される方については3月19日までに必要事項をご記入の上、送付ください。

※注意事項※

掛金額は、第1基準給与月額欄にご記入ください。ただし、会社加算掛金がある場合、会社加算掛金を第2基準給与月額欄に分けてご記入ください。

【退職・休職】

◆提出書類:加入者資格喪失届 
◆詳細:当月末までの退職者・休職者が発生した場合は、加入者資格喪失届を送付してください。
   また、脱退一時金の受取方法選択書、その他必要書類をご準備の上、速やかに送付ください。
   必要書類詳細については、「資格喪失時必要書類チェックシート」をご確認ください。
 
一時金を受け取る場合の必要書類 (PDF)
【事業所にてご準備いただくもの】
  1. 加入者資格喪失届
  2. 退職所得の受給に関する申告書・退職所得申告書(本人記入分有り)
  3. 「退職所得の源泉徴収票」の写し(法人、中退共、共済会等から退職金がある場合)
【ご本人にてご準備いただくもの】
  1. 脱退一時金の受取方法選択書
  2. 脱退一時金裁定請求書
  3. 資格喪失者の基金加入者証
  4. 運転免許証の両面の写し、住民票または戸籍抄本(原本、記入日より3ヶ月以内)のいずれか
  5. 振込先金融機関の通帳の写し(銀行名、店名、口座番号、口座名義が確認できるもののコピー)

※注意事項※

資格喪失日は退職日の翌日、休職開始日、死亡日の翌日のいずれか該当する日をご記入ください。
(例)2021年4月30日退職の場合→資格喪失日2021年5月1日
資格喪失日が4/1~4/30(3/31~4/29退職)の場合、掛金の最終引き落としは2021年4月28日(3月掛金)となります。
資格喪失日が5/1(4/30日退職)の場合、掛金の最終引き落としは2021年5月28日(4月掛金)となります。

【その他諸変更】

下記の変更について、既にご変更されているが通知していない、もしくは今後ご変更の予定がある場合は変更日とあわせてご連絡ください。
  • 厚生年金適用事業所名称・住所の変更
  • 担当者およびその連絡先の変更
  • 代表者変更
  • 加入者情報の変更(氏名変更・生年月日訂正等)
  • 口座情報の変更
各種変更に伴う届出用紙につきましては、「届出様式(こちら)」のページよりダウンロードしてください。

【ご留意点】

・当事務のスケジュールは毎月配信いたしますが、加入者に変更がない場合は、手続きは必要ございません。
   ご不明な点がございましたら、当基金へお問い合わせください。 どうぞよろしくお願いいたします。
 
【福祉はぐくみ企業年金基金 事務局 問合せ先】
〒160-0002 東京都新宿区四谷坂町9-9 三廣ビル9階
福祉はぐくみ企業年金基金 事務局
TEL:03-6709-8727
MAIL :kikin@hagukumikikin.jp