加入事業者様へ2020年4月度の事務スケジュールをご案内申し上げます。


4月のお手続きについて

4月は入職・退職および掛金変更のお手続きが通常時より多く見込まれますので、各種書類提出期限日必着にてお願い致します。

・4月事務〆切日:4月20日(金)必着 なお、提出期限日を過ぎた場合は翌月処理とさせて頂きます。

※休職・育児・介護休業による資格喪失時にご提出いただいております書類について 「資格喪失届」と「脱退一時金受取書類(【繰下げ】又は【一時金受取】)」を 合わせて送付いただけますようお願い致します。


人事異動に伴い、加入者の適用事業所が変更になる場合のお手続きについて

同一日に適用事業所が変わる異動があった際は異動元と異動先それぞれ届出が必要になります。

≪在籍している事業所よりご提出いただく書類≫
・「③-1加入者資格喪失届(一般)」
【喪失事由】43 転出 【退職日・休職日】空白 【資格喪失日】異動日

≪異動先の事業所よりご提出いただく書類≫
・「② 加入者資格取得届(再加入)」
【取得事由】13 転入 【資格取得日】異動日

※資格喪失日と資格取得日は同一日となります。 また、基準給与月額に変更がない場合でも、基準給与月額のご記入をお願い致します。

1. 口座振替日(掛金引落日)

4月28日(火) (3月分掛金)

口座振替明細書は毎月振替月の16日頃に発送します。 ※2020年3月以前に加入いただきました事業所が対象です。

2. 事務〆切日(書類提出日)

4月20日(月) 15時必着

届書は、各月の末日(4月30日)までの分をご提出ください。
※各種届出様式は、随時更新しております。HPにて最新の届出様式をご確認ください。

3.給付金支払日

【当月】 4月1日(水) /  4月15日(水)

【次月】 5月1日(金)/ 4月6日(月)までの受付分
             5月15日(水)/4月15日(水)までの受付分

【脱退一時給付日の〆切日に関しての注意点】
※〆切日までに退職しており、基金にて喪失届の事務処理が完了している方が、給付の該当者となります。
※〆切日までに請求書をご提出いただいても、基金の登録情報と相違している場合は該当者とはなりません。

4.お手続きのご案内

【入社】

◆手続方法:資格取得届(エクセルPDF
◆詳細:新たに入社された方や厚生年金被保険者となり当月より加入資格を取得される方については4月20日 15時までに必要事項をご記入の上、送付ください。

※注意事項※

掛金額は、第1基準給与月額欄にご記入ください。ただし、会社加算掛金がある場合、会社加算掛金を第2基準給与月額欄に分けてご記入ください。

【退職・休職】

◆提出書類:加入者資格喪失届 (PDF)
◆詳細:当月末までの退職者・休職者が発生した場合は、加入者資格喪失届を送付してください。 また、脱退一時金の受取方法選択書、その他必要書類をご準備の上、速やかに送付ください。
必要書類詳細については、「資格喪失時必要書類チェックシート」をご確認ください。
 
一時金を受け取る場合の必要書類 (PDF)
【事業所にてご準備いただくもの】
  1. 加入者資格喪失届
  2. 退職所得の受給に関する申告書・退職所得申告書(本人記入分有り)
  3. 「退職所得の源泉徴収票」の写し(法人、中退共、共済会等から退職金がある場合)
【ご本人にてご準備いただくもの】
  1. 脱退一時金の受取方法選択書
  2. 脱退一時金裁定請求書
  3. 資格喪失者の基金加入者証
  4. 運転免許証の両面の写し、住民票または戸籍抄本(原本、記入日より3ヶ月以内)のいずれか
  5. 振込先金融機関の通帳の写し(銀行名、店名、口座番号、口座名義が確認できるもののコピー)

※注意事項※

資格喪失日は退職日の翌日、休職開始日、死亡日の翌日のいずれか該当する日をご記入ください。
(例)4月30日退職の場合→資格喪失日5月1日
資格喪失日が4/1~4/30(3/31~4/29退職)の場合、掛金の最終引き落としは4月28日(3月掛金)となります。
資格喪失日が5/1(4月30日退職)の場合、掛金の最終引き落としは5月28日(4月掛金)となります。

【その他諸変更】

下記の変更について、既にご変更されているが通知していない、もしくは今後ご変更の予定がある場合は変更日とあわせてご連絡ください。
  • 厚生年金適用事業所名称・住所の変更
  • 担当者およびその連絡先の変更
  • 代表者変更
  • 加入者情報の変更(氏名変更・生年月日訂正等)
  • 口座情報の変更
各種変更に伴う届出用紙につきましては、「届出様式(こちら)」のページよりダウンロードしてください。

【ご留意点】

・当事務のスケジュールは毎月配信いたしますが、加入者に変更がない場合は、手続きは必要ございません。
   ご不明な点がございましたら、当基金へお問い合わせください。 どうぞよろしくお願いいたします。
 
【福祉はぐくみ企業年金基金 事務局 問合せ先】

〒160-0002 東京都新宿区四谷坂町9-9 三廣ビル9階
福祉はぐくみ企業年金基金 事務局
TEL:03-6825-8399
MAIL :kikin@hagukumikikin.jp